Informativa
ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione
dei dati personali (Privacy)
1) GENERALITÀ
La S.I.A. Consulting s.r.l. - con sede in Via Paolo Canciani n. 16, 33100 Udine - per il servizio di ricerca e selezione del personale, riceve numerosi curricula (CV) che costituiscono una consistente fonte di nominativi cui attingere per soddisfare le richieste degli Enti e delle aziende.
La titolarità del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, compete a:
S.I.A. Consulting s.r.l.
Via Paolo Canciani 16
33100 Udine
Tel. 0432522423
e-mail info@siaconsult.it
Il responsabile per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 è il dott. Carmine Iannece.
2) LE FINALITA’ E MODALITA’ DI TRATTAMENTO
La S.I.A. Consulting s.r.l. conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nel campo della ricerca e selezione del personale che viene svolta per incarico di Enti o aziende.
La S.I.A. Consulting s.r.l., con la presente informa gli interessati che si impegna a trattare i dati forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.
La raccolta delle informazioni relative alle esperienze professionali degli interessati (C.V.) viene effettuata tramite posta, telefax o e-mail o a mano.
La consegna da parte dell'interessato, del proprio CV può rappresentare una candidatura spontanea o la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale.
Consegna del CV in riferimento ad uno specifico annuncio.
Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato con riferimento specifico a quella specifica pratica di selezione di personale.
Tutti i C.V. pervenuti a seguito di uno specifico annuncio, saranno conservati nell' ARCHIVIO nella sede della S.I.A. Consulting s.r.l. dal responsabile della selezione del personale.
Per quanto riguarda il trattamento dei medesimi dati nell'ambito di successive selezioni di personale, questo sarà attuato soltanto in presenza di esplicito consenso dell'interessato e dopo aver reso allo stesso, ad integrazione dell’informativa, le comunicazioni che si intendono effettuare.
Consegna del CV come candidatura spontanea.
La consegna di un Curriculum come candidatura spontanea, comporta il suo inserimento nell’archivio.
Qualunque comunicazione ad Aziende terze interessate verrà effettuato soltanto dopo aver informato il candidato ed averne ricevuto esplicito consenso.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
Per il perseguimento delle finalità di ricerca e selezione del personale, i dati personali da Voi trasmessi verranno trattati con la massima riservatezza.
NON verranno comunicati, ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, senza avere preventivamente richiesto il consenso specifico ed esplicito dell'interessato.
Il consenso per la comunicazione dei dati sarà formalizzato e documentato per iscritto.
In ogni caso i dati non saranno soggetti a diffusione.
5) I DIRITTI DEL Candidato INTERESSATO
L’interessato può esercitare i diritti di cui all’art. 7, fornito in calce alla presente informativa, facendone richiesta al Responsabile sopra citato.
6) CONSENSO
A) Candidature spontanee:
Per la consegna del vostro CV, vi chiediamo di esprimere il consenso, mediante dichiarazione sottoscritta tramite la frase:
"Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, preso atto dell’informativa, autorizzo che la S.I.A. Consulting s.r.l. tratti i miei dati personali, per la ricerca e selezione di personale."
Unicamente i consulenti dello Studio S.I.A. Consulting s.r.l. avranno accesso al Vostro CV e lo trasmetteranno alle Aziende clienti solo dopo averVi contattato e avervi richiesto lo specifico consenso.
B) Risposta ad annuncio specifico:
Per la consegna del vostro CV in risposta ad un annuncio specifico, vi chiediamo di esprimere il consenso nel CV, mediante dichiarazione sottoscritta tramite la frase:
"Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, Preso atto dell'informativa, in relazione all’annuncio ……………..autorizzo che la S.I.A. Consulting s.r.l. tratti i miei dati personali, per la ricerca e selezione di personale e che i miei dati vengano comunicati all’Azienda che ha dato mandato relativo all’annuncio in oggetto
C) Dati Sensibili:
La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al precedente punto 2. L'interessato/a pertanto non dovrà conferire dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003.
Pertanto preghiamo di non inserire nel suo curriculum dati sensibili che, in mancanza dello specifico consenso, saranno comunque cancellati.
Titolo II
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Art. 7
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L 'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L 'interessato ha diritto di ottenere a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalita' e modalita' del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L 'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L 'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.